Deze week maakte het Ministerie van Financiën bekend dat de fiscale bijtelling voor werknemers met een Blackberry of Smartphone (PDA met telefoonfunctie) komt te vervallen. Op voorwaarde dan wel dat het zakelijk gebruik aannemelijk gemaakt kan worden. Sinds 1 januari 2007 zijn de regels dermate versoepeld dat het aannemelijk maken van zakelijk verbruik van minimaal 10% sterk vereenvoudigd is.
Uit mijn eigen ervaring geput is het om zonder fiscale bijtelling een mobiele telefoon, blackberry of smartphones aan een werknemers te verstrekken zaak om:
-Een generieke werkgeversregeling mobiele telefonie op te stellen
-In de werkgeversregeling op te nemen dat een "meerdere" beslist over het al dan niet toekennen van een mobiele telefoon aan de werknemer (hiermee kan aannemelijk worden gemaakt dat de werknemer de telefoon ook daadwerkelijk zakelijk nodig heeft).
-Elke werknemer een gebruikersovereenkomst te laten tekenen waarin punten als gebruik, hoe te handelen bij diefstal etc. zijn opgenomen.
-Door middel van elektronische factuurinformatie van de leverancier minimaal één keer per jaar een vergelijking te maken van privé gebruik en zakelijk gebruik. Ter bepaling wat privé is kunnen diverse criteria worden vastgesteld.
Allerbelangrijkste is om de mobiele telefonie regeling voor te leggen aan de fiscus en te laten beoordelen (standpuntbepaling). Regionale belastinginspecteurs zijn niet altijd eenduidig in hun uitleg van de "spelregels". Een positieve standpuntbepaling kan ellende achteraf voorkomen.
En nu back to the real business....
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
1 opmerking:
Jammer genoeg is ook dit real bussiness waar je je tegenwoordig als werkgever ook mee bezig dient te houden. Ondanks de verruiming van de regeling met de PDA's en de versoepeling middels de Paarse Krokodil blijft het opletten bij de verstrekking en daarna. De naheffingsaanslagen bij het niet aannemelijk kunnen maken van het zakelijk gebruik van de mobiele aansluitingen zijn (helaas uit ervaring) niet mals. Kan me goed vinden in de door u beschreven punten.
Freek Boone
Een reactie posten